Zasady korzystania z funkcji AI w Costor

§1. Charakter funkcji AI

1. Funkcje AI w Costor mają charakter pomocniczy.
2. AI wspiera Użytkownika w analizie danych, przygotowaniu propozycji wycen, harmonogramów, transkrypcji i innych treści roboczych.
3. AI nie podejmuje ostatecznych decyzji za Klienta.
4. AI nie zastępuje wiedzy wykonawcy, kosztorysanta, księgowego, doradcy podatkowego, prawnika ani innego specjalisty.

§2. Przykładowe funkcje AI

Costor może udostępniać w szczególności:

1. analizę zdjęć pomieszczeń,
2. analizę opisów i wymiarów,
3. transkrypcję notatek głosowych,
4. propozycje pozycji cennikowych,
5. propozycje wycen,
6. audyt lub aktualizację cennika,
7. propozycje harmonogramów prac,
8. asystenta produktu,
9. funkcje diagnostyczne po stronie administracyjnej.

§3. Obowiązek weryfikacji wyniku AI

1. Każdy wynik AI powinien zostać sprawdzony przez Użytkownika przed jego użyciem.
2. Weryfikacja powinna obejmować w szczególności:

1. zakres prac,
2. powierzchnie i wymiary,
3. ilości materiałów,
4. ceny,
5. stawki VAT,
6. rabaty,
7. opisy pozycji,
8. terminy,
9. harmonogram,
10. dane klienta końcowego,
11. treść dokumentów i ofert.
12. Użytkownik nie powinien wysyłać oferty, faktury, harmonogramu ani innego dokumentu klientowi końcowemu bez sprawdzenia danych.

§4. Możliwe błędy AI

1. AI może generować odpowiedzi niepełne, niedokładne, błędne lub nieaktualne.
2. AI może błędnie rozpoznać elementy na zdjęciach.
3. AI może błędnie oszacować zakres prac, ceny, materiały lub harmonogram.
4. AI może nie rozpoznać wszystkich okoliczności technicznych widocznych na budowie.
5. AI może wygenerować treść wymagającą korekty językowej, merytorycznej lub prawnej.
6. Krytyczne liczby powinny być walidowane deterministycznie przez system albo ręcznie przez Użytkownika.

§5. Dane przekazywane do AI

1. Korzystanie z funkcji AI może wymagać przesłania danych do zewnętrznego dostawcy AI.
2. Mogą to być w szczególności:

1. zdjęcia,
2. audio,
3. transkrypcje,
4. opisy,
5. wymiary,
6. cenniki,
7. dane wyceny,
8. dane projektowe,
9. informacje o pomieszczeniach i zakresie prac.
10. Dostawcą AI może być OpenAI API albo inny dostawca skonfigurowany w przyszłości.
11. Zgodnie z informacjami publikowanymi przez OpenAI dla API, dane przesyłane przez API nie są domyślnie wykorzystywane do trenowania modeli, a wejścia i wyjścia API mogą być przechowywane do 30 dni w celach bezpieczeństwa i przeciwdziałania nadużyciom, chyba że właściwe warunki dostawcy lub konfiguracja usługi stanowią inaczej.
12. Klient powinien ograniczać zakres danych przekazywanych do AI do danych niezbędnych.

§6. Dane wrażliwe i nadmiarowe

1. Klient nie powinien wprowadzać do funkcji AI danych szczególnych kategorii, danych medycznych, danych dotyczących karalności, danych nadmiarowych ani informacji niezwiązanych z celem użycia funkcji.
2. Jeżeli zdjęcia, audio lub dokumenty zawierają osoby, dane dokumentów, tablice rejestracyjne, dane prywatne lub inne dane osobowe, Klient odpowiada za posiadanie podstawy prawnej do ich przetwarzania.
3. Klient powinien usuwać lub ograniczać dane, które nie są potrzebne do wykonania danej funkcji.

§7. Odpowiedzialność

1. SoftCode nie odpowiada za decyzje podjęte przez Klienta na podstawie niezweryfikowanych wyników AI.
2. SoftCode nie odpowiada za błędy wynikające z danych wprowadzonych przez Klienta.
3. SoftCode nie gwarantuje, że wynik AI będzie zawsze poprawny, kompletny, zgodny z aktualnymi cenami, zgodny z aktualnym prawem lub właściwy dla danego przypadku.
4. AI jest narzędziem wspomagającym, a odpowiedzialność za ostateczne użycie wyniku ponosi Klient.

§8. Brak decyzji wyłącznie automatycznych

1. Costor nie powinien być używany do podejmowania decyzji wyłącznie automatycznych wobec osób fizycznych, które wywołują wobec nich skutki prawne lub podobnie istotnie na nie wpływają.
2. AI w Costor przygotowuje propozycje, które wymagają kontroli i zatwierdzenia przez człowieka.
3. Klient odpowiada za organizację procesu decyzyjnego po swojej stronie.

---